Työ on sitä tuottavampaa, mitä paremmat puitteet sen tekemiseen on. Kaikki toimitilojen kehittämiseen investoitu raha poikii siis potentiaalisesti myös parempaa tulosta.

Kyse ei ole pelkästään toimitilan viihtyisyydestä, vaan tuottavuuden kannalta merkitystä on myös esimerkiksi valon määrällä, tilan häiriöttömyydellä, työvälineillä ja niiden sijainnilla suhteessa omaan työpisteeseen. Oma lukunsa on myös ergonomia.
Kun työtilassa on helppo ja mukava tehdä töitä, tulee viihtyisyys päälle ikään kuin sivutuotteena. Nykyisin työntekijät osaavat myös vaatia työtiloiltaan enemmän kuin koskaan aiemmin. Pandemia-aika sai monet työntekijät miettimään toimistolla työskentelyn järkevyyttä ylipäätään ja jotkut yritykset ovat siirtyneet pysyvästi etätyöskentelyyn jopa siinä määrin, että toimipisteiden lukumäärää on vähennetty.
Tästäkin huolimatta työn johtaminen ja työn tekeminen on useissa tapauksissa tehokkainta yrityksen omissa tiloissa. Työntekijöiden näkökulmasta vähimmäisvaatimus kuitenkin olisi, etteivät yrityksen omat toimitilat jäisi ainakaan laadullisesti kotitoimistojen varjoon.
Toimitiloissa pitää olla sellaiset puitteet, että tekemisen meininki syntyy kuin itsestään. Funktionaalisuus ja työn tekemistä tukevat ratkaisut ovat avainasemassa.
Parhaat työskentelyolosuhteet vaihtelevat tapauskohtaisesti
Kaikki ei kuitenkaan sovi kaikille. Siinä missä yhdessä organisaatiossa avokonttori on paras mahdollinen ratkaisu, saattaa se toisen tyyppisessä yrityksessä olla huonoin mahdollinen.
Usein parhaiten toimii jonkinlainen hybridimalli, jossa on riittävästi mahdollisuuksia spontaanille vuorovaikutukselle työkavereiden kanssa, mutta myös mahdollisuuksia työrauhaan ja yksityisyyteen.
Joissakin yrityksissä kiinteät työpisteet ovat hyvä ratkaisu, mutta yhä useammin suositaan myös malleja, joissa samaa työpistettä saatetaan käyttää vuorotellen. Etenkin silloin kun vain osa työntekijöistä on kerrallaan toimistolla, voi olla järkevää suunnitella työtilojen käyttö siten, että ainakin osa työpisteistä on helppo ja nopea säätää mieleisekseen ja kuka vain voi ottaa sen nopeasti haltuun.
Usein toimitiloissa on järkevää olla erilaisia tiloja eri tarkoituksiin. Näistä tiloista osa voi tukea esimerkiksi avointa vuorovaikutusta muiden kanssa, kun taas osa mahdollistaa 100% fokuksen työtehtävään hiljaisessa ja häiriöttömässä tilassa.
Muunneltavuus on myös usein tärkeää. Esimerkiksi siirreltävillä seinäelementeillä, liukuovilla ja muilla modulaarisilla ratkaisuilla voidaan jakaa ja avata tiloja nopeasti erilaisiin käyttötarkoituksiin.
Kun toimitilaan tarvitaan muutoksia kannattaa haastatella sisustustimpuria jo ideointivaiheessa
Toimitilojen kehittämiseksi on usein monta toteutustapaa ja ratkaisua. Joskus kun tilassa lähdetään kampittamaan jotakin tiettyä ongelmaa, voi asiakkaamme ainoaksi ajattelema ratkaisu ollakin vasta toiseksi paras.
Kokenut sisustustimpuri on nähnyt monia erilaisia kohteita ja ratkaissut todennäköisesti samankaltaisia tilanteita ennenkin. Siksi hän myös tietää mikä kulloinkin toimii.
Jos esimerkiksi askelten kopina toimistokopin oven takana häiritsee, saattaa ensimmäisenä tulla mieleen toimiston oven tiivistäminen. Laminaattilattian vaihtaminen kokolattiamattoon, saattaisi kuitenkin olla tehokkaampi ratkaisu. Jos taas häiriön aiheuttaa puheen tuottama melu, niin oven tiivistäminen ja muutaman akustiikkapaneelin sijoittaminen seiniin voi olla oikea ratkaisu.
Toimitilan ongelmat voivatkin liittyä melkein mihin tahansa, valaistuksesta ja akustiikasta tilankäytöllisiin haasteisiin. Meiltä saat aidosti asiantuntevaa ja käytännönlähteistä tukea ideointiin. Lisäksi kun osallistat suoraan muutostyön tekijää, saat myös konkreettisia ratkaisuehdotuksia eri toteutustavoista.
Näillä eväillä eteenpäin. Ollaanhan kuulolla!
T. Tomi Tikkanen
Sisustustimpuri