Joka viides palkansaaja Suomessa tekee edelleen etätöitä yli 50% työajastaan. Se on vähemmän kuin pandemiavuosina, mutta silti aivan eri luokkaa kuin pandemiaa edeltävänä aikana. Siksi kotitoimistoon kannattaa myös panostaa.

Ei ole aivan samantekevää millainen tunnelma, ergonomia, valaistus ja ääniolosuhteet työtilassa vallitsee. Tämä koskee yhtälailla omaa kotitoimistoa kuin työpaikankin toimistoa. On sekä työnantajan, että työntekijän etu, että kotitoimistossa on mukava tehdä hommia.

Osa työnantajista myös tiedostaa tämän ja saattavat tukea työntekijää kotitoimiston optimoinnissa myös taloudellisesti. Ainakin työpöytiä ja tuoleja hankitaan usein firman piikkiin siinä missä itse työkalujakin. 

Kotitoimiston ehdoton plussa on se, että siitä voi tehdä juuri sellaisen kuin itse haluaa. Ei tarvitse pohtia, häiritseekö naapuriloosin Irmaa vaikkapa suitsukkeiden käyttö tai kovaääninen musiikki, jos ne ovat asioita, jotka tukevat juuri kyseisen työntekijän työskentelyä. 

Mitä tulee muihin kuin palkansaajiin, niin todella monet yrittäjät ja ammatinharjoittajat työskentelevät pääsääntöisesti aina kotoa käsin. Tässä blogipostauksessa esitetyistä näkökulmista voi olla apua myös heille.

Kotona saa olla oman näköistä

Eri ihmiset inspiroituvat erilaisista työympäristöistä. Siinä missä työpaikoilla päädytään usein vähän kaikkia miellyttäviin kompromisseihin ja yrityksen brändiä tukeviin ratkaisuihin, voi kotitoimistolla olla rohkeasti oman näköisiä ja ennen kaikkea omaa työskentelyä tukevia ratkaisuja. 

Tässä voidaan hyödyntää esim. erityyppisiä valaistusratkaisuja, kuten vaikka värivaloja tai erilaisia tekstuureja ja pinnanmuotoja. Jos etätyötilassa käydään usein videopuheluita, kannattaa sekin huomioida. Tällöin myös takaseinään kannattaa panostaa, sillä se on se mikä näkyy jokaisessa puhelussa. 

Erilaiset muraalit ja tehosteseinät ovat tyylikkäitä ja suhteellisen nopeita toteuttaa ja jos liiketoiminta on sen tyyppistä, että esimerkiksi green screenille on tarvetta, niin sellainenkin voidaan toteuttaa samalla. 

Niinikään videopalavereja ajatellen voi jonkinlainen valaistus kasvoille erikseen olla paikallaan. Kasvot nimittäin näyttävät striimipalavereissa huomattavasti paremmalta kunnolla valaistuna. Valaistussuunnittelulla kaikenkaikkiaan on siis merkitystä muutenkin kuin vain tunnelman luojana.

Ääniympäristöä kannattaa optimoida

Tykkäätkö tehdä töitä täydellisessä hiljaisuudessa vai kuunteletko mieluummin musiikkia, valaan laulua, merenkohinaa vai kenties jotain muuta? Kotitoimistossa voit panostaa äänentoistoon ja akustointiin siten, että sinulla on täydellinen kontrolli työtilasi ääniympäristöön. 

Aivan täysi äänieristys työtilassa on harvoin tarpeen, mutta akustointiin ja diffuusioelementteihin (eli ääntä rikkoviin pintoihin) kannattaa investoida tarvittaessa. Kotiin on saatavana monenlaisia tyylikkäitä akustiikkaratkaisuja ja akustiikkaan voidaan vaikuttaa myös mm. tekstiileillä ja erilaisilla pinnoitteilla. Melkein kaikissa tapauksissa työtilasta kannattaa tehdä ainakin suhteellisen kaiuton. 

Kevyt kaikutesti ilman kummempia mittareita onnistuu vaikkapa lyömällä käsiä yhteen. Se kuulostaa vaatekaapissa aivan erilaiselta kuin kylpyhuoneessa. Samoin huone, jossa ei ole tekstiilejä on yleensä kaikuisa, kun taas sohvat, matot ja verhot absorboivat ylimääräisiä kaikuja. 

Etenkin videopalavereissa olisi hyvä, että mikrofoniin kantautuva ääni olisi suhteellisen häiriötön, eikä siihen eksyisi ylimääräisiä hälyääniä. Itseasiassa etätyötilan ääniympäristön optimointi voi vaikuttaa merkittävästi myös siihen, miten vakuuttavasti viestisi välittyy ruudun toiselle puolelle, erityisesti videopalavereissa. 

Klassisen Albert Mehrabianin 7-38-55 -säännön mukaan viestinnän vaikutuksesta vain 7 % perustuu sanojen sisältöön, kun taas 38 % perustuu ääneen (sävy, intonaatio, äänenpaino) ja 55 % nonverbaaliseen viestintään (eleet, ilmeet, kehonkieli). Videopuheluissa nonverbaaliset eleet ja kehon kieli eivät välity samalla tavalla kuin kasvotusten, joten äänen merkitys korostuu entisestään. 

Panostamalla häiriöttömään ja kaiuttomaan ääniympäristöön varmistat, että viestisi välittyy mahdollisimman vakuuttavasti.

Kalusta etätyötila niin, että viihdyt työhuoneessa pidempäänkin

Jos kotitoimistolla tehdään paljon etätyötä, kannattaa sen kalustamiseen panostaa kunnolla. Vaatimukset suhteessa työpaikan toimistoon ovat vain hitusen erilaisia. Useimmat haluavat kotitoimistoon jotain tyylikästä, kun taas työpaikalla panostetaan usein enemmän käytännöllisyyteen ja siihen että kalusteet sopivat tarpeen jollekin muullekin henkilölle. 

Kotonakin käytännöllisyys on tärkeää, etenkin jos työtä tehdään pitkiä aikoja keskeytyksettä, mutta muuten valinnat voi tehdä hyvällä omalla tunnolla huomattavasti itsekkäämmistä lähtökohdista. Hommaa vaikka avaruustuoli, jos se tuntuu omalta!

Panosta kuitenkin ergonomiaan, koska sillä on sitä enemmän merkitystä mitä pidempiä aikoja työskentelet. Kannattaa myös miettiä työhuoneen viihtyvyyttä muiltakin osin kuin vain pelkän pöydän ja tuolin näkökulmasta. 

Hyviä vinkkejä saa vaikkapa e-urheilijoiden varustuksesta, sillä he viettävät koneen ääressä maksimaalisia aikoja. Aika monella tönöttää pelihuoneen nurkassa myös jääkaappi, josta on mukava napata kylmä juoma silloin tällöin. Toisilla taas on espressokone sulassa sovussa tulostimen vieressä.

Myös seisomatyöpisteet ovat nykyisin yleisiä ja on työhuoneissa joskus ajateltu taukoliikuntaakin. Miksipä joitain palavereja ei voisi puhua vaikkapa kuntopyörää ajaen tai juoksumatolla kävellen? Oman kotitoimiston tulisi olla ennen kaikkea sellainen tila, jossa viihtyy ja jossa keskittyminen on helppoa. Sellainen, josta ei tarvitse jatkuvasti poistua toiselle puolelle kämppää. Kotona kun siinä matkan varrella tulee helposti vastaan asioita, jotka harhauttavat.

Ohessa muutama inspiraatiokuva:

Jos pohdit kotitoimistoremonttia, niin meiltä saat apua ja ideoita! Olipa kyseessä sitten pieni ehostus tai laajempi projekti, autamme mielellämme. Suunnitellaan yhdessä kotitoimisto, jossa on inspiroivaa ja miellyttävää työskennellä. Yhteyden saa tästä.

T. Tomi Tikkanen
Sisustustimpuri